ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Responsável pelo agendamento cirúrgico, atendimento telefônico e comunicação via WhatsApp. Realiza o controle de acesso ao setor, incluindo atendimento e liberação de portas. Encaminha prontuários de pacientes externos ao faturamento e gerencia documentos relacionados aos colaboradores. Executa a reposição de materiais administrativos, cadastramento e emissão de pulseiras de recém-nascidos, solicitações de materiais à farmácia e almoxarifado, e pedidos de alimentação à nutrição para médicos. Realiza cadastros de profissionais no sistema SPDATA, incluindo médicos, e distribui o mapa cirúrgico para todos os setores do hospital.

 Acompanhar a auditoria de prontuários

 Auxiliar na marcação de férias dos colaboradores e elaborar planilha

 Auxiliar no controle das folhas de ponto dos colaboradores

 Confeccionar planilhas, check list e livros utilizados no setor

 Contabilizar os impressos e reproduzi-los quando necessários;

 Controlar e organizar os documentos pertinentes ao setor

 Manter o ambiente administrativo do centro cirúrgico organizado

 Manter os prontuários organizados e dispensar ao faturamento

 Organizar as demandas gerenciais

 Realizar os pedidos de materiais e insumos para a Farmácia e Almoxarifado

Revisão das solicitações de cirurgias realizadas pelos cirurgiões via FIN-X e Whatsapp;

Organizar a programação cirurgica;

Responsabilidade no processo;

Checagem das guias autorizadas;

Confirmar códigos de autorização cirurgica;

Partcipação no bate mapa;

Realizar controle total do agendamento cirurgico;

Dispor de horário e sala cirúrgica;

Otimizar mapa cirurgico;

Descrever as informações pertinentes ao mapa como: reserva de UTI, hemocompontentes,

OPME e outros;

Promover o mapa a todos os setores via SP-DATA;

Informar quando cirurgias de urgencia e emergência;

Sinalizar equipe de enfermagem, pediatras e anestesistas;

Acompanhar indicadores de produtividade;